Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat
in Vollzeit (m/w/d)
WAS BIETEN WIR IHNEN?
- Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt
- Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof)
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen
WELCHE AUFGABEN ÜBERNEHMEN SIE?
- Sie bearbeiten den gesamten Emaileingang sowie -ausgang und vereinbaren und koordinieren Termine mit unseren Mandanten und mit Behörden
- Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung
- Sie bereiten Unterlagen für Termine vor, empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen
- Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten
WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN?
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz vorzugsweise in einer Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei sind von Vorteil
- Ihre Begeisterung, sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern
- Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
- Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben
Herr Andrej Balzer als unser externer Personalberater wird Ihre Bewerbungsunterlagen sichten und Ihnen gerne erste Fragen telefonisch unter 04163-8619957 beantworten.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per Email an: info@notar-vivell.de